Kebijakan Privasi
PT SUCOFINDO (PERSERO) Cabang Pekanbaru menggunakan portal ini untuk menerima dan mengelola data kandidat secara tertib, aman, dan terbatas pada kebutuhan proses rekrutmen.
Data yang diproses
- Nama, alamat email terverifikasi, dan identitas profil dasar dari Google saat Anda memilih masuk dengan Google.
- Data CV, pendidikan, pengalaman, keluarga, kontak, serta jawaban lamaran yang Anda isi sendiri.
- Dokumen pendukung yang Anda unggah, seperti CV, KTP, ijazah, dan sertifikat.
- Catatan teknis dan riwayat aktivitas yang diperlukan untuk keamanan, audit, serta penanganan gangguan.
Tujuan penggunaan
Data digunakan untuk memverifikasi identitas kandidat, menilai kesesuaian dengan lowongan, menghubungi kandidat, mencatat tahapan seleksi, serta memindahkan data kandidat yang diterima ke proses administrasi HRIS. Data tidak dijual atau digunakan untuk iklan.
Penggunaan data Google
Login Google hanya meminta data profil dasar yang diperlukan untuk autentikasi, yaitu identitas akun, nama, dan email terverifikasi. Portal tidak menerima atau menyimpan password Google Anda dan tidak meminta akses ke Gmail, Google Drive, kalender, kontak, maupun layanan Google lainnya.
Penyimpanan dan akses
Dokumen kandidat disimpan pada penyimpanan privat. Akses diberikan hanya kepada petugas berwenang sesuai peran, dilindungi oleh kontrol akses, pembatasan permintaan, pencatatan audit, dan sesi yang aman. Data dipertahankan selama masih diperlukan untuk rekrutmen, kewajiban administrasi, audit, atau penyelesaian sengketa, lalu dapat dihapus sesuai kebijakan perusahaan.
Hak kandidat
Anda dapat meminta pemeriksaan, pembaruan, koreksi, atau penghapusan data yang tidak lagi diperlukan, sejauh tidak bertentangan dengan kewajiban hukum dan administrasi perusahaan.
Kontak
Pertanyaan mengenai privasi dan data recruitment dapat dikirim ke nazarullahhanafi5@gmail.com.